优惠头条

便利贴　能帮你把杂乱的思绪整理得井然有序！

瘦身

2020-05-11

「工作量越来越多，没办法做好时间管理……。」、「不确定到底要从哪一样工作开始做起。」、「每天拚了老命工作，成天被工作追赶到熬夜，却老是看不见成效。」
 
但现在，你只要拿起手边的便利贴，并使用以下三个步骤：
「写」→「贴」→「排」 这些烦恼，你全都能靠便利贴，一举获得解决！
 
便利贴工作术基本步骤：
 
1 在便利贴上写下想到的事情。
 
TIPS 1 – 一张便利贴只写一件事。
首先，请从今天开始随身携带便利贴和笔，然后把脑袋中浮现的想法，「以每张只写一件事」的原则，把想到的事都写在便利贴上。例如，上美容院、打电话给房屋仲介、更新部落格文章……什幺事情都可  以。在每张只写一件事之后，就能从事各式各样的修改。在5W2H（when 何时、where 何地、who 何人 、what 何事、why 为何、how 如何、how much 多少）的概念下，记得尽可能写得简单明了。
 
TIPS 2 – 一有任何想法就立刻写下来。
这是一种诀窍，等到事后才写的话，或许就再也想不起可以带来财源滚滚的「黄金创意」了。人类大脑的构造本来就没办法一次记太多重要的事，据说了不起记得七项，厉害的人顶多也大概只能记得九项。因此，只要一想到什幺就尽量写下来，之后就能放心地忘掉。然后，在忘掉之后，大脑才有多余的空间去发现、思考新的事物。
 
2 将写好的便利贴依照规则排列。
 
TIPS – 在记事本上将资讯分为三类。
按照前面所提到的「一张便利贴只写一件事」及「一有任何想法就立刻写下来」的规则，将写在便利贴上的资讯分成三类贴到记事本或纸张上。三个类别如下：
 
  1 TO DO（待办事项）（短期内该做的事）
 
  2 计画（预计的行动、活动）
 
  3 创意（想到的点子、资讯）
 
请在一日之初、一週之初还有一月之初来整理这些便利贴，加以分类。习惯之后这些便利贴的分类作业，也能利用工作之余的零碎时间来做。光是做到「分成三类」，就能一下子做到工作中非常重要，但绝大部分的人又办不到的一些事。换句话说，包括订出工作优先顺序、规划企划案，以及执行日的计画等，这些都能轻轻松鬆的被「架构化」和「自动化」。
 
3 把完成的便利贴撕掉、重贴。
 
TIPS – 结束的工作就撕掉。
分组之后，贴在记事本上的「一张张便利贴」，等到上面写的内容执行完毕，就可以从记事本上撕掉。在习惯自然而然用便利贴将工作分门别类后，每当任务完成时撕去便利贴时，都会有一种小小的成就感。此外，连行为科学理论上也认为，将结果可视化能够提高人的士气。用便利贴书写、贴上、撕下，然后重複，光是这几个步骤，就能让工作渐渐地架构化，自己也不知不觉成为有能力的人。
 
就是这幺简单！只要靠这几个步骤，就能将脑袋里杂乱无章的思绪整理好，连带包括目标、时间、工作，都能轻松管理。坊间推出了各式各样的工作术以及资讯管理术，但步骤和诀窍都很繁杂。至于数位工具的各项功能若想要好好运用，更是技巧艰难。而便利贴工作术只需要「书写、排列、撕掉」就行了。步骤非常简便，要持续下去并非难事。
 
便利贴，能帮你把乱七八糟的思绪整理得井然有序！
 
只要确实按照便利贴工作术的方法来身体力行，很快你就会感受到强烈的变化！现在就去準备好便利贴和笔，让便利贴来改变你的人生吧！
 
资料来源：取材自《不加班的便利贴工作术──整理头脑、管理时间、生产创意、达成目标，一切都能解决！》／嶋 裕之 着
订阅【找来优惠券】，阅读健康知识更轻松

【好物推荐】

推荐相关文章